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员工晋升后的工作计划与目标怎么写?

今天偶遇一个刚在公司晋升的小姑娘,但是她感到非常迷茫不知道应该如何写新的工作计划与目标,那小编就简单就这个问题发表一下自身观点。制定有效的工作计划是职场达人拥有的良

今天偶遇一个刚在公司晋升的小姑娘,但是她感到非常迷茫不知道应该如何写新的工作计划与目标,那小编就简单就这个问题发表一下自身观点。

制定有效的工作计划是职场达人拥有的良好习惯,也是工作中必备的工具。 制定、上报、执行工作计划是多数企业都采用的重要管理手段之一。

工作计划是你工作任务的一个明确。我们都知道一个企业有自己的计划,在这些计划中明确了我们的生产任务、质量任务、管理任务、节资降耗任务等等,以便我们的企业在工作中围绕这些任务开展工作。同样我们的工作也需要一个计划,来明确我们要做什么,要完成哪些事。

工作计划是你提高工作效率的一个前提。一个企业的计划有年度计划、季度计划、月计划,这些计划明确了我们企业这个月要完成什么任务,这个季度要完成什么任务,以及当年要完成的任务。同样我们的工作也有这样的计划,我们要明确这个月要完成什么任务,然后把任务进一步细化成周、日,就是这周要完成哪些任务,今天要完成什么任务,明天要完成什么任务。

工作计划是你完成工作任务的重要保障。我们常常看到有些员工坐在办公室里整天无所事事,要问他们是否真的没事可做了,事情都完成了吗?答案应该是否定的。寻找原因可能就是他们没有一个合理的工作计划,总觉得有千头万绪的事情要做,但就是不知道从何下手,久而久之事情越积越多,就更加束手无策了。

通过将所有人的计划总结,要求公司团队所有人都做好日常工作日程都来源于团队整体的工作计划,我们团队都是利用日事清的看板功能做整体的工作计划。把工作计划安排好,然后分配到人。可以让个人和团队随时把控目标、把控进度、把控效率。

从以上角度来将,公司要求所有员工都做好工作计划不无道理。

具备这两点很多工作都适合,销售、管理等等。因为不管从事哪项工作,这两点都缺一不可。

做任何事缺了不了明确的目标,我们为什么做、怎么做、做到什么样、达到什么样的效果。有了目标,还不行。还需要有效的执行才能的到想要的。所以二者缺一不可。

2018年我最想做的是成为一个单位离不开的人。首先是进一步提高工作效率,学习时间管理,进一步戒除拖延症,提高行动力,从而更加优质高效地把领导和同事交付的任务完成好。第二个就是进一步提高自己的情商。多看正能量的书籍,多学换位思考,强化同理心,以更加让人愉悦的方式与人交往。第三是进一步加强共赢意识。在学习的时候,尊重教给自己知识的人,强化点赞、转发意识;对于一些对自己帮助大的老师予以打赏支持。

关于理想和现实,我觉得中间主要是要提高自律意识和执行力,及时行动,坚持不懈,这样才能把理想变为现实,而不仅仅是想想。一句话,既要抬头看天,更要低头看路!

目标管理是计划管理和时间管理的前提,因为只有当我们明确了目标之后,在执行过程中才不会迷失,做无用功。我们先来看以下三个例子,分析目标管理失败的常见原因:

案例1:“领导的要求总是变来变去,害我总是做了很多事情都白做,要不就是做来做去他都不满意,总是要重新再做。”
案例2:“每天的工作实在太多了,部门有任务,团队有任务,同事又拜托我帮忙,我自己本来就有一大堆事,我什么都想做,结果什么都没做完。”
案例3:“这次给我安排的任务也太难了吧,让我一个月完成三百万的销售额,我才刚来公司,没有经验也没有资源,根本不知道从何下手去完成工作。”

这三个案例分别反映出的目标管理失败原因为:目标不明、目标太多、目标太大或太难。

一、目标不明

经典故事:老板叫小王去买复印纸,小王马上就去买了三张复印纸回来,结果老板一看说,三张复印纸怎么够,我要100张。小王又马上去买了100张,老板一看,又说,你怎么只买了A4纸,我要的是A4和B5都有。小王又去买了B5的纸,老板又说,你怎么买了两个小时才买好,我都来不及复印了...

看完这个故事后我们先来思考一下,小王有没有偏离老板的目标?执行力如何?出现了什么问题?

这个故事中,小王的表现就是典型的在目标不明的情况下行动,虽然按指示执行,但却没有准确性和完整性,导致最后没办法按时完成目标。

我们在接到任务时,不要急于去行动,需要进一步明确完成目标的核心要素,通过询问或复述的方式,准确理解目标从而提高执行效率。在明确目标时,遵循5W1H的原则,要做什么(what)、时间要求(when)、发生地点(where)、参与人物(who)、完成原因(why)、如何完成(how),当这些要素都清晰无误之后再开始执行。

二、目标太多

关于时间矩阵大家都很熟悉,要优先去做重要和紧急的事情,但是很多时候每个任务无法完全分开,除了紧急的就是重要的,所以依然没办法去区分,这时候可以使用【公司目标】和【个人目标】两个判断原则:

  • 公司目标:

1、你的工作中最重要的KPI指标是什么?

2、什么工作任务能提高和改善这些KPI指标?

3、为最擅长的工作增加20%的工作时间?

4、为较薄弱的工作技能提高20%的工作效率

  • 个人目标:

1、更加重视能够拓展能力的工作机会

2、30%时间发展未来需要的能力

3、做一件事,同时达成三个目标

目标1 解决任务,遇到困难的事情,整理思路,解决问题

目标2 经验交流,与同事交流,互换经验;与上级交流,获得指导

目标3 积累资源,与同行交流,组合资源,孵化机会

根据这两大判断原则,我们可以发现,当目标太多时,我们应该优先执行与KPI相关的核心任务,同时提高“一石三鸟”的能力,并留出时间塑造职业强项,提升职业潜力。

三、目标太大或太难

面对需要长期完成、难度较大的目标,我们要进一步拆解成阶段性目标,并制定落地计划,否则容易形同虚设,措手不及。这里介绍一种拆解目标的工具OGSM:

  • 目的(Objectives):

需要达成什么,通常是长期目标或者比较宏观的目标,也就是我们的大目标,这里我们需要通过第一点5W1H的原则将大目标的确定六个因素,特别是截止时间和结果要求。

  • 目标(Goals):

将“大目的”拆解成的“小目的”,阶段性的“目的”。拆解的过程中必须制定可量化的目标,遵循SMART原则:

SPECIFIC:有具体的实现目标的行动。MEASURABLE:有可衡量的标准及方式,让你了解何时达到目标。ACHIEVABLE:在可实现的范围内,不是不可能的。RELEVANT:与远期目标是紧密相关的。TIME-BOUND:有具体的完成时间要求。
  • 策略(Strategies)

设定阶段目标后我们选择策略,制定行动计划,通常包括:

(1)业务策略 :为了达到业务目标主要选择哪些工作/任务,对业务目标没帮助的工作是哪些(我将不去做的事是什么);

(2)组织策略:如何配置能力资源更快的实现目标,可以从流程,系统,组织,能力等方向去思考,比如需要借助哪些资源和人脉,自己需要提升哪些能力等。

要注意策略不能太多,否则失去重心,分散资源,通常限定在5个或更少。

  • 衡量 (Measures)

制定量化指标判断目标是否完成,定期进行追踪、盘点、调整,保证阶段工作进度良好。

解决了以上三大目标管理障碍,我们就能够实现目标管理的准确性、有序性、可操作性,减少工作和生活中的无用功,大幅度提升效率。

回答这个问题,从下面几个方面进行说明,希望能有所帮助。

无论是大型国有企业,还是中小型企业,在年初都会组织各部门完成预算,制定KPI指标,这些都是目标管理,下面先来说一下进行目标管理的必要性。

制定目标管理对于企业的意义

  • 目标管理使企业从上到下明确我们的目标,为企业前进指明了方面;例如:有的企业目标是突破一千万,或者是有的要达到一千亿。

  • 目标管理使各部门明确自己的责任,企业要求自己部门达到什么要求?哪些方面在去年的基础上要提升?

  • 目标管理给出了具体的KPI 指标,使大家的工作目标更清晰,工作更有动力。

  • 目标管理使企业上下思想一致,行动一致,朝着同一个目标前进。

制定企业目标的"SMART"原则

我们在制定一个目标或者计划时,都要考虑制定目标的合理性,可执行性等问题,下面介绍最常用到的“SMART”原则。

  • Specific<明确性>: 制定的目标要明确,要具体,不能模糊不清,尽量要有数字来具体化,例如:企业在2019年要实现大跨越,新突破。改为“企业销售额在2019年上半年从1亿突破到1.2亿,在2019年底实现销售额1.5亿,实现年度50%的增长”,很明显后一种表达更能让员工清晰的获取企业目标。

  • Measurable<衡量性>:制定的目标,特别是分解之后的具体目标要可量化,对应的KPI指标有对应的数据来作证和支持,可以通过数据来跟踪目标达成的进度,在不同阶段判定目标达成是否滞后,离最终目标还有多大的差距。例如:月度目标:A型号产品月度合格率>98%,可以通过人工统计或者系统自动记录按月度计算出产品合格率数据来检验目标达成情况。

  • Attainable<可实现性>:制定的目标是要跳一跳够得着的,不能遥不可及,要结合企业实际情况,激励员工通过最大的努力去实现,如果不切实际的目标反而会打消大家的积极性,这样的目标就起了反作用。

  • Relevant<相关性>:就是在制定一个目标时要考虑与其相关的因素,不能捡了芝麻丢了西瓜,例如:在制定销售额目标突破1.5亿的同时,要考虑利润指标,材料成本指标,固定资产指标。

  • Time-based<时限性>:目标需要有期限,在分解的部门目标,个人目标的时间要求和企业目标达成保持一致,要想完成年度目标,就需要按季度,按月度,最小到每天的目标达成。

目标分解的“剥洋葱法”

在目标分解过程中常用的方法是“剥洋葱法”或者“树状图法”,总体思想是从大目标一层一层拆分为小目标,在实现目标的时候则是反过来通过实现一个个小目标来达成企业总目标。例如:要实现企业年度目标1.5亿,按季度分每个季度要达成多少,同时结合产品分每个产品系列要达成多少,需要开拓多少新订单,新客户,这样一层一层分解下去,一直最具体的目标。

目标执行中的“P-D-C-A”

目标在执行过程中不是一帆风顺的,可能会滞后也有可能偏离目标,企业都会对KPI指标进行考核,怎么来及时发现问题并让解决问题?让目标能够顺利达成?最常用的方法就是“PDCA”,

  • P(plan)计划

  • D (do)执行

  • C(check)检查

  • A (action) 处理

这个方法相信大家不陌生,对于每一个小计划,小目标,在执行的过程中不断的检查达成的效果,发现存在的问题,通过分析找到问题的最根本原因,制定行之有效的改善措施。这个方法在目标管理过程中是不断循环进行的,这一次没有得到解决的问题要循环至下一个PDCA过程中,问题可能需要几次PDCA过程才能彻底解决。

以上是个人关于管理者应如何做好目标管理的理解,希望能有所帮助。

哇哦,这个问题都有问到的吗?

这算是管理岗吃饭的家伙了

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